1. Заявяване на GLN
Глобалният номер на локация (Global Location Number, GLN) e като пръстов отпечатък в електронния обмен на документи в страната и чужбина. Той служи за идентификация на фирмата като юридическо лице и нейни физически и функционални локации на различно ниво и като вид. В рамките на сертифицирането по IFS Food е необходим отделен GLN за всяка отделна локация, която попада в обхвата на сертифицирането.
Структура на GLN номера:
Номерът е 13 цифрен и служи като ключ към информация за фирмата в съответната база данни.
Фирмите-членове на GS1 България, които имат лиценз за фирмен префикс и маркират стоки с баркод, на практика разполагат и с GLN номера. За да разберете, как точно се конструират и активират тези номера, моля да се свържете с експерт на GS1 България за допълнителни разяснения.
Фирмите, които НЕ разполагат с GS1 фирмен префикс или единични GLN номера, могат да кандидатстват за получаване на:
1 ) лиценз за фирмен префикс с капацитетсъответно 100, 1000, 10 000 и 100 000 номера;
2 ) пакет от 10 GLN номера;
3 ) eдиничен GLN номер;
Повече информация може да намерите в раздел Регистрация
2. Активиране на GLN номер
Активирането на GLN номерата се осъществява чрез вписването им в платформа GS1 Activate, до която достъп получават фирмите-членове на GS1 България. За да бъде създаден профил на фирмата в тази платформа е необходимо да изпратите име и имейл на лицето, което ще работи с нея на gs1bulgaria@gs1bg.org.
За улеснение GS1 Activate поддържа български език, както и ще намерите кратко ръководство за работа и управление на GLN номерата.
В зависимост от предназначението, GLN номерата могат да бъдат 5 вида:
При сертификация най-често видът на GLN e постоянна физическа локация, за която е необходимо да се въведат адрес и данни за контакт.
3. Проверка на GLN номер
Активните GLN номера се споделят с GS1 Глобален регистър и чрез глобалната услуга Verified by GS1 може да бъде направена проверка от заинтересовани страни, като напр. дали GLN номерът е активен, действително ли принадлежи на съответната фирма, какъв е видът на локацията респ. адреса. Тази услуга се използва от сертифициращи организации, в т.ч. по линия на IFS Food.
Лесно може да проверите въведените данни на официалния сайт https://www.gs1.org/services/verified-by-gs1 в частта Verify Location/party, като в полето за търсене въведете 13 цифрения GLN номер.