• Начало
• За нас
• Продукти & приложения
• Услуги
• Контакти

Система за идентификация

Търговски единици

• Дефиниция
• Глобален Номер на Търговска Единица (ГНТЕ)
• Структури за кодиране
• Изчисляване на контролната цифра
• Кой отговаря за кодирането на търговските единици?
• Уведомяване на търговските партньори

Дефиниция

Търговска единица е всяка единица (продукт или услуга), за която има нужда да се извлече предварително дефинирана информация, на която може да се постави цена, да се поръча или фактурира при търговия между участниците, на всеки етап и във всяка верига на снабдяване.

Глобален Номер на Търговска Единица (ГНТЕ)

Търговската единица се кодира с Глобален Номер на Търговска Единица (ГНТЕ), като се използуват четири структури за кодиране: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14. Ако са включени в база от данни, всички те се записват в 14-разрядно поле дясно ориентирани. Изборът на структура за кодиране зависи от вида на единицата и обхвата на потребителските приложения.

Структури за кодиране

В системата GS1 се използват четири структури за кодиране на търговски единици.

GTIN-14 структура

GTIN-13 структура

GTIN-12 структура

GTIN-8 структура

Всяка от посочените структури може да се представи с определени баркодове по системата GS1.

• Индикатор

  Използва се само в номерата GTIN-14. Приема стойности от 1 до 8 за търговски единици с фиксиранa мярка и 9 за търговски единици с променлива мярка.

• Фирмен префикс GS1

  Фирменият префикс GS1 е част от структурите за кодиране използвани от GS1, с изключение на структурата GTIN-8. Номерата GTIN-8 се получават директно от Националните организации GS1. Фирменият префикс GS1 осигурява достъп до всички приложения, които използват стандартите за идентификация на системата GS1 (например идентификация на търговски единици или услуги, логистични единици, амбалаж за многократна употреба и др.)

  На всяка фирма, която желае да идентифицира своите продукти ще бъде определен фирмен префикс GS1 след регистрацията за членство в Националната организация GS1 или в GS1. Фирменият префикс е с различна дължина и обикновено се определя от капацитета от номера, които фирмата желае да и се предоставят (1000, 10 000 или 100 000).

  Първите три цифри N1, N2, N3 съставляват префикса GS1, който се администрира от GS1. Това не означава, че стоката е произведена или се дистрибутира в страната по която се кодира. Номерът GS1 на фирмата, който следва след това, се определя от Националната организация GS1.

  Префиксът GS1 и номерът на фирмата формират фирмения префикс GS1, който се определя за всеки потребител на системата от националната организация GS1. За България той е от 7, 8 или 9 цифри, в зависимост от нуждите на фирмата.

• Номер на търговска единица

  Този номер обикновено се състои от 3 до 5 цифри, той е незначещ, което означава, че отделните цифри в номера не са свързани с някаква класификация или не съдържат някаква специфична информация. Най-често използвания начин за присвояване на номенклатурни номера е последователният, т.е. 0000, 0001, 0002, 0003 и т.н

• Контролна цифра

  Контролната цифра е последната цифра (отдясно) на Глобалния Номер на Търговската Единица (ГНТЕ.). Тя се изчислява по алгоритъм от предхождащите я цифри в номера и се използва за да гарантира, че баркода е правилно сканиран или че номерът е правилно композиран.

Изчисляване на контролната цифра

Пример: 380123456789

Стъпка 1: 3*1+8*3+0*1+1*3+2*1+3*3+4*1+5*3+6*1+7*3+8*1+9*3

Стъпка 2: 3+24+0+3+2+9+4+15+6+21+8+27=122

Стъпка 3: 130-122=8

GTIN-13: 3801234567898

Или

Кой отговаря за кодирането на търговските единици?

Обикновено притежателят на търговската марка, организацията която притежава спецификацията на продукта, независимо къде и от кого той е произведен, отговаря за определянето на ГНТЕ. При встъпването си в Националната организация GS1 притежателят на търговската марка получава фирмен префикс, който е за изрично ползване от фирмата, на която е определен. Следователно за разпределянето на ГНТЕ могат да отговарят:

• Производител или доставчик

  Ако фирмата сама произвежда продукта или той се произвежда за нея в някоя друга страна и го продава под търговската марка, която принадлежи на производителя или доставчика.

• Вносител или търговец на едро

  Ако вносителят или търговецът на едро има продукт, произведен в някоя страна и го продава под търговската марка, която принадлежи на фирмата. Ако вносителят или търговецът на едро изменя продукта (напр. променя опаковката на артикула).

• Tърговец на дребно

  Ако търговецът на дребно има продукт, който е произведен в някоя страна и го продава под търговската марка, която принадлежи на търговец на дребно.

Няколко фирми произвеждат един и същ артикул в няколко страни или в няколко завода. В този случай ГНТЕ трябва да се определя централно и да се управлява от една от фирмите в групата, или от един от производствените участъци.

Уведомяване на търговските партньори

Фирма, която определя ГНТЕ на своите продукти и услуги, е длъжна да уведомява своите търговски партньори, с какви ГНТЕ работи и за настъпили промени или заличавания по отношение на тях.

Желателно е да изпраща на своите клиенти информация, преди да започне доставката на стоките, за да се даде възможност и време на търговските партньори да обработят съответната информация.