Начало > За нас > Правилник

Правилник

Изтегли като PDF (140 KB)

ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА НА СЪВЕТА GS1 БЪЛГАРИЯ КЪМ БЪЛГАРСКА ТЪРГОВСКО-ПРОМИШЛЕНА ПАЛАТА

I. Общи положения

Чл. 1. (1) Съветът "GS1 България" към БТПП, наричан по-долу “GS1 България” е учреден на основание чл. 7 от Устава на БТПП.

(2) БТПП е член на и официален представител на България в Международната нестопанска асоциация GS1, регистрирана в Брюксел, Белгия, наричана по-долу “GS1”.

(3) GS1 България е единствената организация, която отговаря за приложението на стандартите GS1 на територията на страната.

Чл. 2. GS1 България осъществява дейността си въз основа на този правилник, утвърдените документи и решенията на управителните органи на международната асоциация GS1 и Устава на БТПП.

Чл. 3. Седалището и адресът на GS1 България е София ул. Искър, 9.

Чл. 4. GS1 България използва словната и комбинирана марка така както са регистрирани в Патентно ведомство на Република България. GS1 България притежава изключителното право да ползва съответната марка и лого на територията на България.

нагоре

II. Цели и задачи на GS1 България

Чл. 5. Дейността на GS1 България е насочена към изпълнение на следните цели и задачи:

  • да администрира и популяризира използването на Системата от стандарти GS1, наричана по-долу “Система/та”, за нуждите и по-ефективното функциониране на производството, търговията на едро и дребно в България;
  • да контролира и координира използването на Системата в България и да консултира всички сектори на търговията и промишлеността относно областите на нейното приложение и използване;
  • да осъществява сътрудничество с браншови организации, държавни органи, организации на потребителите и други заинтересовани страни за развитието на Системата;
  • да популяризира целите и задачите на GS1;
  • да извършва дейности и предоставя услуги, за да гарантира постигането на своите цели и изпълнение на задълженията към своите членове и GS1;
  • да акумулира средства за постигане целите на GS1 България по всякакъв позволен от закона начин, който Бюрото на GS1 България счете за целесъобразен;
  • да използва акумулираните средства единствено за постигане целите на GS1 България, така както са заложени в този Правилник;
  • да извършва всички други законни действия, които са свързани или спомагат за постигане на посочените по-горе цели или на някои от тях.
нагоре

III. Основни дейности на GS1 България

Чл. 6 GS1 България осъществява следните основни дейности:

  • издава фирмени префикси GS1, които започват с префикса на GS1 за България 380;
  • определя на потребителите на Системата идентификационни номера GTIN-8 и GLN;
  • Посредничи при внедряване на електронен код на продуктите EPC и извършва абонамент;
  • упражнява контрол по приложение на Системата на територията на страната;
  • организира семинари, симпозиуми, презентации по приложението на Системата;
  • провежда обучение, консултации и предоставя информация по приложение стандартите на Системата;
  • организира издаването, отпечатването и разпространението на печатни издания с тематика по Системата;
  • създава и поддържа база данни за своите членове под формата на регистър;
  • представлява интересите на своите членове пред международната асоциация GS1;
  • сътрудничи със сродни органи и организации от чужбина;
  • участва в международни проекти и програми, свързани с приложението и развитието на Системата;
  • извършва верификация на филмови оригинали и отпечатани баркодове;
  • осъществява други дейности, насочени към постигане на целите и изпълнение на задачите на GS1 България.

Чл. 7. (1) GS1 България определя идентификационни номера на кандидатите за преки членове по реда на постъпване на техните редовни документи. Претенции за даване на определени идентификационни номера не се уважават;

(2) GS1 България следи и отговаря за уникалността на предоставените идентификационни номера.

(3) GS1 България публикува всички определени идентификационни номера в своята Интернет страница и в международния регистър GEPIR.

(4) При изчерпване на идентификационните номера, потвърдено с подписана от члена декларация и приложен списък, GS1 България определя нови.

Чл. 8. Регистърът на членовете на GS1 България съдържа данни за имената, седалище и адрес на управление, адрес за кореспонденция, ЕИК по БУЛСТАТ, представител по съдебна регистрация, материално отговорно лице, лице за контакти, определените идентификационни номера, дата на приемане и дата на заличаване на данните от регистъра.

нагоре

IV. Членство

Чл. 9. Членството в GS1 България е доброволно.

Чл. 10. Членове на GS1 България могат да бъдат всички регистрирани в България търговци, кооперации, юридически лица с нестопанска цел и селскостопански производители -физически лица, които декларират, че ще спазват настоящия правилник.

Чл. 11. (1) Членовете на GS1 България се разпределят в две категории:

а) Преки членове – всички лица по чл. 10, на които се предоставя GS1 фирмен/и префикс/и.;

б) Асоциирани членове -всички лица по чл. 10, които не получават фирмени префикси, а само идентификационни номера GTIN-8 и/или GLN.

(2) Асоцииран член може да придобие статут на пряк член след прилагане на необходимите документи и заплащане на членския внос.

Чл. 12. (1) Документите за членство се подават до Бюрото на GS1 България по утвърдената за тази цел регистрационна форма, писмено или по Интернет подписана с електронен подпис.

(2) Регистрационнта форма и документите, които се прилагат към нея, се утвърждават от Бюрото.

Чл. 13. Бюрото на GS1 България издава удостоверения за GS1 фирмен/и префикс/и и за определените идентификационни номера.

нагоре

V. Права и задължения на членовете на GS1 България

Чл. 14. (1) Всеки член на GS1 България има право:

  • да участва във всички мероприятия на GS1 България;
  • да получава информация за Системата и дейността на GS1 България;
  • да прави искане пред Бюрото на GS1 България за свикване на заседания за обсъждане на въпроси от предмета на дейност на GS1 България;

(2) Всеки пряк член има право да участва в Общото събрание на GS1 България, да избира ръководните му органи и да бъде избиран в тях;

Чл. 15. Всеки член на GS1 България е длъжен:

  • да изпълнява решенията на ръководните органи на GS1 България;
  • да спазва настоящия правилник и правилника на международната асоциация GS1 и да поддържа лоялни отношения към другите членове на GS1 България, GS1 и към БТПП;
  • да плаща редовно членски внос в размер, утвърден от Общото събрание на GS1 България;
  • да информира писмено и на време GS1 България за настъпили промени в данните, с които е регистриран с цел експедитивна бизнес комуникация
  • да спазва техническите спецификации, така както са дефинирани в Основните спецификации на GS1. Да ползва само определения му GS1 фирмен префикс и/или идентификационни номера;
  • да не предоставя за ползване на други лица, фирми, асоциации и други организации, под каквато и да било форма, своите идентификационни номера;
  • да не нарушава изискванията на Системата и да не позволява на трети лица да ги нарушават. В случай на констатирани нарушения незабавно да информира GS1 България, който да предприеме необходимите мерки за тяхното отстраняване.

Чл. 16. Правата и задълженията на всеки член са лични и не могат да бъдат преотстъпвани на друго лице.

Чл. 17. Членски внос.

(1) Членовете заплащат встъпителен и годишен членски внос. Встъпителният членски внос се заплаща в годината на кандидатстване заедно с подаване на документите.

(2) Годишният членски внос се заплаща за календарна година. Членовете получават уведомително писмо за заплащане на годишния членски внос.

(3) Годишният членският внос се заплаща по банков път или в брой на касата на БТПП в срок до 2 месеца от датата на уведомителното писмо;

(4) Неплащането на членския внос за две (2) поредни календарни години води до прекратяване на членството. В този случай, по решение на Бюрото, се отнемат предоставените GS1 фирмен/и префикс/и и/или идентификационни номера, данните на фирмата се заличават от регистъра, но прекратяването на членството не прекратява задължението за заплащане на членски внос, дължим до момента. По искане на лицето, след издължаване на неплатения членски внос, членството се възстановява. След изтичане на 2 годишния срок, членството се възстановява, като лицето кандидатства по общия ред.

Чл. 18. (1) В случаите на сливане, вливане, разделяне, отделяне или прехвърляне на дейност на член на GS1 България с/от/на друго физическо или юридическо лице, задължително се уведомява Бюрото на GS1 България, кой от субектите поема правата и задълженията за членство.

(2) В случаите на ал. 1, на GS1 България се представят заверени копия от протоколите с решенията на управителните органи за извършване на съответното преобразуване, данните на фирмата, която поема правата и задълженията за членство, и съдебните решения за пререгистрация.

(3) При прекратяване дейността на член на GS1 България, той информира писмено GS1 България, като прилага заверено копие от решението на управителния си орган за прекратяването.

(4) Идентификационните номера на член по предходната ал. 3 остават на разположение на GS1 България.

Чл. 19. Прекратяване на членство.

(1) Членството в GS1 България се прекратява с:

  • едномесечно писмено предизвестие, отправено от члена до Бюрото на GS1 България;
  • решение на Бюрото на GS1 България, при неизпълнение на задълженията по този правилник;
  • прекратяване дейността на члена.

(2) При прекратяване на членството се губят правата, включително правото за ползване на идентификационните номера и данните се заличават от регистъра на членовете. При злоупотреба с отнетите идентификационни номера, физическото или юридическото лице на което е прекратено членството отговаря за всички възникнали вреди и пропуснати ползи от GS1 България и неговите членове.

(3) При прекратяване на членството, физическото или юридическото лице на което е прекратено членството, няма право на възстановяване на встъпителната вноска и членския внос платени от него и дължи неиздължените до момента на прекратяване на членството му суми.

нагоре

VI. Управителни органи на GS1 България

Чл. 20. Управителните органи на GS1 България са:

  • Общо събрание;
  • Бюро;
  • Председател;
  • Заместникпредседател.
нагоре

VII. Общо събрание

Чл. 21. (1) Всеки пряк член, участващ в Общото събрание има право на един глас. Асоциираните членове могат да присъстват на Общото събрание по решение на Бюрото, без право на глас.

(2) Редовното Общо събрание се провежда веднъж на две години.

(3) Поканата за Редовно общо събрание се изпраща един /1/ месец преди определената дата за провеждането му. В поканата се посочва дневния ред, мястото и времето на събранието и се прилагат материалите по дневния ред.

(4) Заедно с поканата по предходната алинея се изпраща и официална покана за представяне на кандидатури за членове на Бюрото.

(5) Общото събрание:

  • приема отчета за дейността през изтеклия двугодишен период;
  • приема отчета за изпълнението на бюджета за предходния период;
  • приема програмата за дейността на GS1 България през следващия двугодишен период, одобрена преди това от Изпълнителния съвет на БТПП;
  • приема бюджета за следващите две календарни години, одобрен преди това от Изпълнителния съвет на БТПП; други изменения и допълнения в бюджета, предложени и приети от Общото събрание, влизат в сила след одобрение от Изпълнителния съвет на БТПП;
  • приема критерии, на които следва да отговарят кандидатите за членове на Бюрото, между които задължителни са:
    • а) кандидатът да няма финансови задължения към GS1 България;
    • б) към датата на провеждане на Общото събрание, кандидатът да е членувал в GS1 България повече от една година;
  • избира от своя състав членове на Бюрото на GS1 България за срок от две (2) години;
  • приема тарифата за услугите извършвани от GS1 България;
  • решава събирането на членски внос и неговите размери;
  • приема настоящия правилник, прави изменения и допълнения в него, одобрени преди това от Изпълнителния съвет на БТПП и GS1; други изменения и допълнения на правилника, предложени и приети от Общото събрание, влизат в сила след одобрение от Изпълнителния съвет на БТПП и GS1;
  • изслушва доклада на експерт счетоводител за годишния финансов отчет;
  • определя препоръчителна дата на следващото Общо събрание;

(6) Извънредни Общи събрания могат да се свикват:

  • по решение на Бюрото, чрез покана, подписана от Председателя на GS1 България; В случай, че председателят на GS1 България не подпише поканата в 2 седмичен срок от датата на приемане на решението, поканата се подписва от членовете на Бюрото, приели решението;
  • по искане на 10% от преките членовете на GS1 България, чрез покана, подписана от Председателя на GS1 България; В случай, че председателят на GS1 България не подпише поканата в 2 седмичен срок от датата на постъпване на искането, поканата се подписва от представителите на преките членове, направили искането;
  • по решение на Изпълнителния съвет на БТПП, чрез покана, подписана от Председателя на БТПП или от Председателя на Бюрото.

(7) Поканата за Извънредно общо събрание се изпраща един (1) месец преди определената дата за провеждането му. В поканата задължително се посочва дневния ред, мястото и времето на събранието и се прилагат материалите по дневния ред.

(8) Общото събрание е редовно, ако всички преки членове са били поканени и присъстват повече от половината преки членове. При липса на кворум събранието се отлага с половин час по-късно на същото място и при същия дневен ред и може да се проведе, колкото и членове да се явят.

(9) Общото събрание приема всички решения с явно гласуване и с обикновено мнозинство от присъстващите преки членове, с изключение на решенията по чл. 21, ал. 5, т. 9 от настоящия правилник, които се приемат с мнозинство 2/3 от присъстващите.

(10) Гласуването е лично или чрез пълномощник -пряк член. Едно лице може да представлява не повече от петима члена на Общото събрание.

Чл.22. (1) Всеки пряк член на GS1 България може да представи кандидатура за член на Бюрото. Кандидатурата се представя на Бюрото в писмена форма, подписана от лицето/лицата, които я предлагат и от предложения кандидат.

(2) Кандидатурите се представят на Бюрото един месец преди определената дата за провеждане на редовното Общо събрание.

(3) Бюрото изготвя списък на кандидатурите, които отговарят на определените от Общото събрание критерии, и го предоставя на всички преки членове, присъстващи на заседанието на Общото събрание.

(4) В случай, че са представени по-малко от девет кандидатури, председателят отправя покана за предлагане на още кандидатури от залата. Ако след поканата не постъпят достатъчно номинации, Общото събрание приема решение за промяна в числеността на Бюрото.

(5) Ако броят на кандидатурите, предложени за гласуване, превишава определения брой на членовете на Бюрото, за избрани се считат кандидатите, получили най-много гласове.

нагоре

VIII. Бюро на GS1 България

Чл. 23. (1) Бюрото на GS1 България е в състав от 9 (девет) члена. Един от членовете на Изпълнителния съвет на БТПП, определен от него е член на Бюрото по право.

(2) Изпълнителният секретар на GS1 България участва в заседанията на Бюрото, със съвещателен глас.

(3) Бюрото:

  • избира от своя състав Председател и Заместник-председател на GS1 България за срок от две (2) години и ги предлага за одобряване от Изпълнителния съвет на БТПП;
  • организира изпълнението на решенията на Общото събрание;
  • приема решения за свикване на Общото събрание;
  • подготвя и внася за приемане от Общото събрание отчета за изтеклия едногодишен период и програмата за следващата календарна година;
  • подготвя и внася за приемане от Общото събрание:
    • а) отчета за изпълнението на бюджета за изминалия едногодишен период;
    • б) бюджет за следващата календарна година;
  • приема членове на GS1 България и ги освобождава по тяхна молба, или при нарушаване на този правилник;
  • създава и прекратява дейността на работните групи, секциите и другите помощни органи по чл. 27 от настоящия правилник;
  • прави предложения пред Общото събрание за изменение на настоящия правилник;
  • предлага на ръководството на БТПП сключването на трудови и граждански договори, както и длъжностните характеристики на назначаваните лица;
  • предлага на БТПП предявяването на искове и предприемането на други мерки за защита интересите на GS1 България;
  • определя експерт-счетоводител за изготвяне на доклад по годишните счетоводни отчети;
  • предоставя на БТПП приетите от Общото събрание отчети;

(4) Бюрото може да възложи приемането на членове на определени длъжностни лица от персонала.

Чл. 24. (1) Бюрото провежда редовните си заседанията най-малко четири пъти годишно;

(2) Заседанията на Бюрото се свикват от Председателя, Заместник- председателя или по искане на 1/3 от членовете на Бюрото.

(3) За всяко от редовните заседанията на Бюрото членовете му се уведомяват писмено най-малко четиринадесет дни преди заседанието. Свикването на извънредни заседания е с не по-малко от двадесет и четири часово предизвестие. Към поканата за заседание на Бюрото се прилагат материалите по дневния ред.

Чл. 25.(1) Решенията на Бюрото се вземат с кворум и мнозинство от две трети от членовете на Бюрото. Членовете гласуват явно, освен ако Бюрото не приеме друго решение.

(2) При невъзможност на член на Бюрото да изпълнява функциите си за период по-дълъг от шест месеца, мястото му се заема от кандидата, събрал най-много гласове след последния избран на последното Общо събрание. В случай, че такъв кандидат няма, кворумът и мнозинството по предходната алинея се коригират в съответствие с намаления състав на Бюрото.

Чл. 26. (1) Председателят:

  • представлява GS1 България;
  • свиква и ръководи заседанията на Бюрото и Общото събрание;
  • осъществява връзката между GS1 България и ръководството на БТПП.

(2) Заместник-председателят изпълнява задълженията на председателя при отсъствието на последния;

Чл. 27. Към GS1 България, по решение на Бюрото, могат да се изграждат работни групи, секции, потребителски групи и други помощни органи.

нагоре

IX. Изпълнителен секретар

Чл. 28. (1) Бюрото предлага на БТПП определянето на Изпълнителен секретар за оперативно управление на GS1 България

(2) Изпълнителният секретар се отчита за дейността си пред Бюрото.

нагоре

X. Финансови средства

Чл. 29. Средствата на GS1 България постъпват по отделни банкови сметки, като движението по сметките се следи от Бюрото, Изпълнителния секретар или от член/ове на Бюрото, упълномощени от него.

Чл. 30. GS1 България акумулира средствата си от събран членски внос, извършване на услуги и от други допустими по закон източници.

Чл. 31. Приходите на GS1 България се използват единствено за постигане целите и задачите на GS1 България, така както са описани в настоящия Правилник. Средствата на GS1 България се разходват за:

  • развитие на дейността и подобряване на предоставяните от GS1 България услуги;
  • участие в и реализиране на проекти, свързани с приложението и развитието на Системата;
  • покриване на задължения към GS1;
  • заплащане на наеми за помещения и услуги в т.ч. счетоводно обслужване, телефони, интернет и др., предоставяни от БТПП, в съответсвие със споразумение сключено между Бюрото на GS1 България и Изпълнителния съвет на БТПП;
  • командировки в страната и чужбина;
  • курсове за обучение на персонала на GS1 България , на ползуватели на стандарти и други заинтересовани от развитието и прилагането на Системата лица;
  • развитие на нови дейности;
  • закупуване на електронна техника и софтуер, необходими за дейността на GS1 България;
  • заплати и осигуровки на персонала на GS1 България;
  • други разходи за постигане на цели и задачи на GS1 България.

Чл. 32. Бюрото контролира общото изпълнение на бюджета и воденето на счетоводна отчетност. Счетоводните документи трябва да бъдат достъпни за всички членове на Бюрото.

нагоре

XI. Заключителни разпоредби

Чл. 33. За първото редовно общо събрание на GS1 България, кандидатурите за членове на Бюрото се адресират до Изпълнителния съвет на БТПП, който съставя и представя на заседанието на Общото събрание списък на тези кандидатури, които отговарят на задължителните критерии по чл. 21, ал.5, т.5.

Чл. 34. Първото Общо събрание на GS1 България се свиква от Изпълнителния съвет на БТПП.

Чл. 35. Настоящият правилник е утвърден с решение № 22/19-2005 на Изпълнителния съвет на БТПП и е одобрен от Общото събрание на GS1 България, проведено на 30 ноември 2005г., изменения и допълнения с Решение № 63/32-2006 на Изпълнителния съвет на БТПП и е одобрен от Общото събрание на GS1 България, проведено на 21 декември 2006г., изменения и допълнения приети от Общото събрание на GS1 България, проведено на 29 ноември 2007 г. и одобрени с Решение №96/2-2008 на Изпълнителния съвет на БТПП.

нагоре